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GeDAssos : Gestion des Demandes des Associations

D 30 octobre 2017


Cliss XXI propose GeDAssos, un logiciel libre à destination des collectivités territoriales. GeDAssos est un « flux de travaux » (traduction de l’anglicisme Workflow) permettant le suivi des demandes des associations, en matière de prêt de matériel, locaux, préparation de manifestations, ....

GeDAssos est un logiciel libre : cela signifie que le déroulement des saisies proposé par GeDAssos peut être complètement adapté à la réalité de votre collectivité. De même, GeDAssos peut être complètement personnalisé à votre image, et inclure votre bandeau, logo, etc...

GeDAssos est mis en oeuvre à partir d’un navigateur tel Firefox, et ne nécessite aucune installation sur le poste utilisateur. N’hésitez pas à nous solliciter et à consulter le tarif des prestations associées

Toutes les captures d’écran ci-dessous ont été dépersonnalisées.

Paramétrage

Le paramétrage de GeDAssos permet :
- Le classement des demandes effectuées par les associations, en intégrant un délai de traitement.
- Le choix des services municipaux auxquels pourront être transférées les demandes des associations, pour traitement.

Paramétrage GeDAssos

Paramétrage GeDAssos

Les associations

Les associations

Les saisies dans GeDAssos

GeDAssos propose un suivi de la demande des associations en 12 étapes possibles, en fonction de la nature de la demande et de son déroulement (acceptation, refus) :

  1. Création d’une demande
  2. 1er passage en Bureau Municipal
  3. Retour du Bureau Municipal
  4. Courrier de Refus à envoyer, suite au passage en BM, dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis défavorable. Le dossier de demande de l’association est ensuite archivé.
  5. Dossier à envoyer à l’association, dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis favorable.
  6. Retour du Dossier
  7. Dossier à vérifier
  8. Dossier à instruire
  9. 2ème passage en Bureau Municipal
  10. Retour du Bureau Municipal
  11. Courrier de Refus à envoyer
  12. Fin traitement de la demande

GeDAssos : Étape 1
GeDAssos étape 1 : enregistrement de la demande de l’association

GeDAssos : Étapes 2 et 3

GeDAssos étapes 2 et 3 : 1ère transmission au Bureau Municipal
Dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis défavorable, le dossier de demande de l’association est archivé : c’est l’étape 4

GeDAssos : Étapes 5 à 8
GeDAssos étapes 5 à 8 : dossier technique et administratif à remplir par l’association, suite au premier passage en BM

GeDAssos : Étape 7
GeDAssos étape 7 : le dossier de l’association peut être validé, ou renvoyé, par exemple dans le cas de pièces manquantes

Ensuite (étapes 9 à 12), le dossier peut repasser en Bureau municipal, pour validation définitive.

GeDAssos : Étape 12
GeDAssos étape 12 : le dossier de l’association est accepté. On procède à l’enregistrement des informations liées à la mise en oeuvre de la demande.

Recherches

Le menu Recherches permet d’afficher l’état d’une demande, ou de rechercher les demandes qui correspondent à un motif donné.

Recherche de l'état d'une demande.

Recherche et affichage de l’état d’une demande.

Recherche d'une demande

Les résultats d’une recherche sont affichés sous forme de liste, avec lien cliquable vers la demande souhaitée

GeDAssos : un logiciel libre

GeDAssos : un logiciel libre

La prestation Cliss XXI

- Configuration et installation de GeDAssos
- Hébergement sécurisé, incluant la sauvegarde de vos données.
- Assistance et maintenance, incluant les mises à jour logicielles.
- Formation de votre service, incluant le paramétrage initial ; durée de la formation : une demie-journée.

Tarifs 2018

- Hébergement sécurisé, et assistance : abonnement annuel 1151,40€ HT (dans le cas où vous disposez de plusieurs logiciels hébergés, ce coût baisse : nous consulter)
- Formation : 435€ HT

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