GeDAssos : Gestion des Demandes des Associations
27 juin 2019
Cliss XXI propose GeDAssos, un logiciel libre à destination des collectivités territoriales. GeDAssos est un « flux de travaux » (traduction de l’anglicisme Workflow) permettant le suivi des demandes des associations, en matière de prêt de matériel, locaux, préparation de manifestations, ....
GeDAssos est un logiciel libre : cela signifie que le déroulement des saisies proposé par GeDAssos peut être complètement adapté à la réalité de votre collectivité. De même, GeDAssos peut être complètement personnalisé à votre image, et inclure votre bandeau, logo, etc...
GeDAssos est mis en oeuvre à partir d’un navigateur tel Firefox, et ne nécessite aucune installation sur le poste utilisateur.
Toutes les captures d’écran ci-dessous ont été dépersonnalisées.
Paramétrage
Le paramétrage de GeDAssos permet :
Le classement des demandes effectuées par les associations, en intégrant un délai de traitement.
Le choix des services municipaux auxquels pourront être transférées les demandes des associations, pour traitement.
Les associations
Les saisies dans GeDAssos
GeDAssos propose un suivi de la demande des associations en 12 étapes possibles, en fonction de la nature de la demande et de son déroulement (acceptation, refus) :
- Création d’une demande
- 1er passage en Bureau Municipal
- Retour du Bureau Municipal
- Courrier de Refus à envoyer, suite au passage en BM, dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis défavorable. Le dossier de demande de l’association est ensuite archivé.
- Dossier à envoyer à l’association, dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis favorable.
- Retour du Dossier
- Dossier à vérifier
- Dossier à instruire
- 2ème passage en Bureau Municipal
- Retour du Bureau Municipal
- Courrier de Refus à envoyer
- Fin traitement de la demande
GeDAssos étape 1 : enregistrement de la demande de l’association
GeDAssos étapes 2 et 3 : 1ère transmission au Bureau Municipal
Dans le cas où le Bureau Municipal donne un avis défavorable, le dossier de demande de l’association est archivé : c’est l’étape 4
GeDAssos étapes 5 à 8 : dossier technique et administratif à remplir par l’association, suite au premier passage en BM
GeDAssos étape 7 : le dossier de l’association peut être validé, ou renvoyé, par exemple dans le cas de pièces manquantes
Ensuite (étapes 9 à 12), le dossier peut repasser en Bureau municipal, pour validation définitive.
GeDAssos étape 12 : le dossier de l’association est accepté. On procède à l’enregistrement des informations liées à la mise en oeuvre de la demande.
Recherches
Le menu Recherches permet d’afficher l’état d’une demande, ou de rechercher les demandes qui correspondent à un motif donné.
Recherche et affichage de l’état d’une demande.
Les résultats d’une recherche sont affichés sous forme de liste, avec lien cliquable vers la demande souhaitée
GeDAssos : un logiciel libre
La prestation Cliss XXI
configuration et installation de GeDAssos
hébergement sécurisé, incluant la sauvegarde de vos données, les maintenances de sécurité, et les maintenances logicielles, incluant les mises à jour logicielles
assistance
formation de votre service, incluant le paramétrage initial ; durée de la formation : une demie-journée.
Tarifs 2020
hébergement sécurisé, et maintenance logicielle (incluant les mises à jour de sécurité et les mises à jour logicielles) : abonnement annuel 856,25 € HT (dans le cas où vous disposez de plusieurs logiciels hébergés, ce coût baisse : nous consulter)
contrat annuel d’assistance (Tél, courriel et téléassistance) : 685€ HT
formation : 445.25€ HT
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