Cliss XXI

Chronos

Valentin — 2021-04-26T15:07:23Z

Chronos est un logiciel libre visant à faciliter la saisie, la validation et le suivi de l'agenda des personnes d'une organisation. Chronos est pensé pour s'adapter autant que possible à la composition et la hiérarchie interne de l'organisation.

Pour plus d'information, rendez-vous sur le site que nous avons dédié au logiciel : https://www.cliss21.com/chronos/

Pour quoi faire ?

Laisser le personnel planifier ses semaines de travail

Chronos permet à tous les salarié⋅es de rester autonome dans l'organisation et la saisie de leurs temps de travail.
Le calendrier montre en un clin d'œil les évènements prévus pour la semaine et le mois, avec leur état de validation. Le récapitulatif et le compteur du temps de travail permettent de savoir où chacun⋅e en est dans la réalisation de ses heures.

Permettre aux responsables de suivre et valider les plannings

Donner de l'autonomie aux salarié⋅es n'exclut pas de vouloir garder un œil sur leur planning.
Pour suivre le temps de travail saisi par le personnel, un système de validation des évènements est disponible dans Chronos. Il permet notamment aux responsables d'équipes d'accepter ou de refuser, en expliquant la cause, un ou plusieurs évènements d'un⋅e intervenant⋅e.

Compter et rendre des comptes

Le travail social implique de plus en plus de rendre des comptes aux institutions financeuses.
Pour notamment aider dans cette tâche, Chronos permet d'exporter tout ou une partie des évènements saisis. Cela inclut toutes les données disponibles dans le logiciel, permettant ainsi par exemple d'extraire des statistiques sur un projet particulier dans un tableur.

Fonctionnalité :

La saisie d'un évènement (une intervention, une réunion…) avec tous ses détails se fait dans le calendrier
Un évènement peut être copier à une date ou dans un intervalle de dates, en sélectionnant les jours
Le calendrier affiche une semaine ou un mois et s'adapte aux différents appareils (téléphone, tablette…)
Un tableau de bord informe rapidement sur sa semaine, son cumul horaire et ses évènements à modifier
La répartition et l'écart de son temps de travail est accessible, sur une période donnée
La validation des évènements de son ou ses équipes se fait simplement pour un⋅e responsable
Un évènement peut être créé pour une ou plusieurs autres personnes, en fonction des permissions
La période de travail d'un⋅e salarié⋅e définit le volume horaire à réaliser sur cette période
Le paramétrage de l'organisation et des permissions est flexible (équipes, profils de permissions…)
La qualification d'un évènement est libre et modulaire (lieux, rubriques, actions particulières…)

Avec le logiciel libre GvoT, organisez vos votes en ligne !

Valentin — 2020-05-07T13:39:21Z

GvoT est une application Web visant à permettre le vote en ligne à large échelle dans les organisations.

Habituellement, les rencontres physiques sont des moments privilégiés de la vie associative et peu d'organisations ont recours au vote en ligne. Seule éventuellement des organisations d'envergures nationales y recourent pour augmenter leur participation et atteindre un quorum.

Néanmoins la crise du COVID19 a fait émerger le besoin de valider en urgence et à distance des décisions d'assemblées, pour faire face par exemple à des obligations statutaires ou des contraintes budgétaires.

Pour répondre à ce besoin, Cliss XXI a choisi de développer et de mettre à disposition un outil dédié : GvoT. Cet outil est destiné principalement aux moyennes et grosses associations. Il est libre et peut donc être déployé partout où le besoin s'en ferait sentir.

Un site dédié au logiciel est accessible ici : voter.cliss21.org
Le logiciel est libre, le code source est ici et la documentation du logiciel est ici.

Fonctionnalités :

Créez vos scrutins à l'aide d'une interface intuitive. Vous avez le choix parmi différents formats de questions et de réponses (texte libre, questions à choix multiples, listes déroulantes, etc.).
Importez massivement les données des participant·e·s au scrutin. Les éventuelles erreurs et doublons peuvent être facilement corrigés.
Expédiez par courriel les accès au scrutin. Gvot permet l'envoi en masse de mail à destination des participant·e·s.
Votez ! La participation à un vote est extrêmement simple. Il suffit de suivre le lien transmis dans le courriel, de remplir un formulaire et de le soumettre.
Il est possible de corriger son vote ou de transmettre son pouvoir à autrui.
Le logiciel prend en charge la pondération des votes en fonction du nombre de mandats que possède chaque votant.

Le logiciel est aujourd'hui fonctionnel, il a été testé à plusieurs reprises pour des assemblées générales associatives. Cependant nous cherchons toujours à l'améliorer, notamment pour rendre les usagers du logiciel plus autonomes du service de Cliss XXI et faire de GvoT un service en ligne moins coûteux d'utilisation. Les développements que nous envisageons sont les suivants :

personnalisation des courriels dans l'interface ;
plus stricte séparation des permissions ;
intégration d'une meilleure gestion des erreurs d'expédition email ;
intégration de collèges (pour les SCIC par exemple) ;
faciliter l'extraction du résultat.

Si le logiciel vous intéresse, n'hésitez pas à contacter Cliss XXI.

Nextcloud

2018-10-19T22:00:00Z

Avec Nextcloud, Cliss XXI vous propose une petite révolution : débarrassez vous de Google et compagnie ! Adieu le drive et le google agenda, adieu les données scrutées, découpées, rangées et analysées ! Mais bonjour à une solution ergonomique, efficace et super sécurisée où vos fichiers sont chez vous et ne sont disponibles que pour vous où que vous soyiez.

Cliss XXI vous propose un cloud privé, sur une machine privée. C'est une alternative à Dropbox ou au drive google. Vous disposez ainsi de toutes les possibilités d'un espace de stockage collaboratif :

Modèle de droits par fichier, par utilisateur et par groupe
Alerte courriel vous informant qu'un autre utilisateur partage un fichier
Synchronisation avec le poste de l'utilisateur, etc.

… avec l'assurance que vos données sont en sécurité et qu'elles ne seront lues que par vous !

À cet espace de stockage Nextcloud ajoute bon nombre d'applications directement intégrées dans l'interface utilisateur :
un agenda partageable, qui remplace sans souci le google agenda
un module de chat et de vidéo-conférence qui remplacera bientôt Skype
un carnet d'adresses bien pratique
et bien d'autres ...

Et tout cela accessible où que vous soyez, sur toutes vos plateformes et sans limite de stockage !

Plus d'information sur le site officiel de l'application (en anglais uniquement) : https://nextcloud.com/
Un point sur la sécurité des clouds publics : https://nextcloud.com/blog/the-issue-with-public-cloud/

La prestation Cliss XXI

Installation de Nextcloud
Configuration pour votre association, collectivité ou PME
Hébergement de vos données
Sauvegarde quotidienne de l'ensemble de vos données
Contrat d'assistance et mise à jour du logiciel

Libre Association

2016-02-23T15:15:42Z

L'APRIL et la Fondation Crédit coopératif réalisent le guide d'usage des logiciels libres en milieu associatif. Parmi les témoignages : la migration vers un système d'exploitation libre, mise en oeuvre par Cliss XXI, pour l'APES.

Dors et déjà, le guide d'usage des logiciels libres en milieu associatif est disponible au téléchargement

Au sommaire :

1 Comment lire ce guide ?
2 Introduction
3 Catalogue Libre
4 Fiches logicielles
5 Et si vous osiez le changement de système d'exploitation au sein de votre association ?

Témoignages d'expériences réussies

Dans cette dernière partie Témoignages d'expériences réussies, Véronique Branger, directrice de l'APES, (Acteurs pour une économie solidaire) évoque la migration effectuée au sein de sa structure, vers un réseau 100% logiciels libres.

Cette migration a été mise en oeuvre par Cliss XXI. Nous reproduisons le témoignage de Véronique ci-dessous.

Migration vers un système d'exploitation libre au sein d'une association

Qui témoigne ?

Véronique Branger est directrice de l'APES, l'assemblée permanente de l'économie solidaire (APES Nord-Pas-de-Calais), que 380 acteurs de l'économie solidaire de cette région ont décidé de constituer suite à l'appel pour le développement de l'économie solidaire lancé le 13 mai 2000.

L'APES a changé de nom récemment pour devenir Acteurs pour une économie solidaire.

Avant d'engager la migration

Comment l'APES a-t-elle entendu parler de logiciels libres et comment ce sujet a-t-il été abordé ?

À l'APES, il y avait des administrateurs qui connaissaient déjà le logiciel libre. Par ailleurs, j'ai aussi porté ce projet car j'y étais moi aussi sensibilisée par l'expérience que j'avais acquise dans une autre structure. Je pensais qu'il était important que l'APES passe au libre pour être en cohérence avec ses valeurs : on parle d'achat responsable lorsqu'il s'agit de choisir par exemple un produit d'entretien mais l'informatique libre est intrinsèquement en lien avec nos valeurs et on peut donc agir sur ce point prioritairement. J'ai donc naturellement proposé au collectif de l'APES, qui est l'équivalent d'un CA, de passer d'une manière générale à l'utilisation de logiciels libres et en particulier à un système d'exploitation libre. Cette décision est donc venue d'une connaissance partagée.

Comment avez-vous abordé l'accompagnement de la migration ?

Dans notre cas, je pense que passer par un prestataire était nécessaire. Nos connaissances respectives internes sur les logiciels libres étaient insuffisantes pour engager une migration seuls. Cliss XXI, coopérative spécialisée sur ces questions, nous a donc accompagnés et formés. La contractualisation avec eux permettait de répondre rapidement aux petits blocages quotidiens que nous rencontrions tous.

Y a-t-il eu des oppositions internes au projet de migration ?

Il n'y a pas eu d'opposition ouverte. Cependant la réticence de certains s'est exprimée régulièrement au fil du temps car ils étaient frustrés de ne pouvoir trouver seul la solution à leurs problèmes ; ils ne se sentaient pas à l'aise avec l'informatique. Ce n'était évidemment pas lié au fait que les logiciels étaient libres mais bien à la question du changement d'environnement et aux habitudes informatiques.

Après migration

Quelles sont pour vous les conditions de réussite d'un tel projet de migration ?

L'une des clés est sans aucun doute de bien identifier les besoins avant d'engager la moindre action. On avait consulté Cliss XXI avant la migration et ils nous ont interrogés sur ces besoins : heureusement, d'ailleurs, car nous n'y avions pas trop réfléchi. A posteriori, il y avait des fonctionnalités que l'on n'avait pas conscience d'utiliser : il a fallu recadrer avec le prestataire.

Combien de temps vous a-t-il fallu pour vous familiariser avec ce nouveau système d'exploitation ? Au bout de combien de temps les blocages ont-ils été levés ?

La situation dépend des salariés de l'association. Pour certains cela a été très rapide parce qu'ils avaient déjà une connaissance de base donc, en un ou deux mois, ils avaient dépassé ces difficultés. Il y en a d'autres cependant qui ont mis un peu plus longtemps mais on peut considérer que la migration était effective en 6 mois. Bref, ce qu'il faut retenir, c'est que, quel que soit le niveau initial, la migration a fini par aboutir.

Maintenance et pérennisation

Quel bilan tirez-vous de la période de transition ?

Ce n'est certes pas simple mais je sais maintenant que ce n'est pas la faute des logiciels libres ; ce que l'on pourrait avoir tendance à penser lorsque l'on ne s'est pas penché réellement sur la question. Le contexte informatique est tel qu'il nous empêche de nous poser des questions sur les mécanismes en jeu (principalement financiers) qui rendent l'informatique propriétaire exclusive et pseudo-naturelle.

Vous payiez beaucoup de licence avant ?

Nous n'avions pas vraiment réfléchi à la migration en termes économiques : ce n'était pas pour que ça nous coûte moins d'argent, c'était pour la cohérence.

Et en ce qui concerne la relation avec Cliss XXI ?

On s'appuie sur une structure qui est une coopérative et qui veut être attentive à la redistribution des profits par rapport à son activité. Même si l'on est dans une relation de prestation à client sur cet aspect-là avec Cliss XXI, ça répond parfaitement à nos valeurs. Par ailleurs, ça permet de rejoindre même si le mot est un peu fort une possibilité d'implication citoyenne : redevenir potentiellement acteur ! Ce n'est pas possible avec des systèmes d'exploitation propriétaires. Tout cela, c'est donc aussi un bénéfice important pour nous !
À noter

Le guide a fait l'objet d'une réédition, fin 2014. Cliss XXI peut vous en faire parvenir un exemplaire.

Dolibarr

2016-02-23T14:11:22Z

Dolibarr est un logiciel libre de gestion commerciale destiné aux petites et moyennes entreprises et associations, mettant en oeuvre les fonctionnalités suivantes :

Catalogue de produits et services, gestion de stock
Trésorerie et comptes bancaires
Gestion des entreprises (clients, prospects et fournisseurs) et des contacts associés
Gestion des actions commerciales : propositions commerciales, commandes et factures avec export en pdf
Gestion des contrats
Gestion des règlements
Gestion des expéditions
Gestion des adhérents pour une association, emailing, dons
Outil d'export des données
Synchronisation des évènements avec Webcalendar
Synchronisation des contacts avec une base LDAP

La prestation Cliss XXI

Installation et configuration initiale de Dolibarr
Sauvegarde quotidienne de l'ensemble de vos données
Mises à jour logicielles
Formation de vos équipes
Contrat d'assistance téléphonique + courriel

Hébergement internet

2016-02-23T14:09:00Z

Nos offres d'hébergement incluent en standard :

la réservation et gestion de votre (vos) nom(s) de domaine(s).
la gestion d'un ou plusieurs espaces internet, avec les bases de données correspondantes
la messagerie (boîtes courriel illimitées).
la sauvegarde quotidienne, sur un autre équipement, de l'ensemble de vos données.
l'accompagnement Cliss XXI
les mises à jour de sécurité

Au delà de cette offre standard, nos offres vous permettent également l'hébergement de vos applicatifs internes (intranet, logiciels spécifiques), ainsi que la mise en oeuvre de services autres que le web ou la messagerie.