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Anuko Time Tracker

Gestion des temps

D 20 octobre 2018


Anuko Time Tracker est un logiciel libre de gestion des temps de travail, pour des équipes de salariés (gestion d’équipes, de projets et d’activités ; statistiques mensuelles ; export pour tableur).

Anuko Time Tracker met en oeuvre les fonctionnalités suivantes :
- Identification de chaque utilisateur à partir de la saisie Identifiant / Mot de Passe. Time Tracker permet de distinguer 2 grandes familles d’utilisateurs : les Responsables, qui contrôlent chacun une équipe d’utilisateurs, et les Utilisateurs, qui saisissent les données les concernant.
- Gestion de projets et d’activités. D’une manière générale les activités sont des dénominations génériques, valables dans tous types de projets. Chaque utilisateur dispose d’une fenêtre de saisie, très ergonomique (un petit calendrier lui permet par exemple d’accéder directement à la journée souhaitée), dans laquelle il saisit les informations le concernant : le jour, l’heure de départ (possibilité de cocher un bouton « Maintenant » s’il saisit son temps au début de son activité), l’heure de fin (possibilité de cocher un bouton « Maintenant » s’il saisit son temps à la fin de son activité), le projet et l’activité à laquelle rattacher sa saisie. À noter : il est également possible de saisir directement le temps passé, plutôt que de rentrer l’heure de début et l’heure de fin. Enfin, une petite fenêtre Mémo permet à l’utilisateur, s’il le souhaite, de préciser le contenu de ce qu’il a fait ou s’apprête à faire.
- Le Responsable a la possibilité d’interroger Time Tracker et de générer des impressions concernant les utilisateurs de son équipe. Ce module offre une très grande souplesse : il est possible d’effectuer des interrogations concernant une ou plusieurs personnes, ou toute l’équipe. Il est possible de sélectionner un ou tous les projets, une ou toutes les activités. Il est possible de générer l’interrogation de date à date, d’afficher les détails (heure de début et de fin ou durée par activité) ou au contraire uniquement les temps consolidés.
- Si le Responsable a toutes les possibilités concernant son équipe, par ailleurs chaque Utilisateur a les mêmes possibilités d’interrogation et d’impression le concernant.
- Si le module d’interrogation et d’impression est très souple, il vous est possible de stocker dans Time Tracker les requêtes que vous effectuez le plus souvent, afin de mémoriser les critères souhaités, et ne pas devoir les saisir chaque fois.
- À noter deux fonctionnalités intéressantes : 1°) il vous est possible, automatiquement, d’envoyer le résultat d’une interrogation par courriel 2°) vous pouvez exporter le résultat d’une interrogation au format CSV, et, ainsi, récupérer ces données dans un tableur, les réorganiser, générer des graphiques, etc…

La prestation Cliss XXI

- installation de Anuko Time tracker
- Configuration pour votre association
- Formation de vos équipes
- Contrat d’assistance

Tarifs 2019

- Hébergement sécurisé, et assistance : abonnement annuel 1180,80€ HT (dans le cas où vous disposez de plusieurs logiciels hébergés, ce coût baisse : nous consulter)
- Formation : 450€ HT par demi-journée. Toutes nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCA

Ce tarif comprend :

- l’installation et la configuration initiale d’Anuko Time tracker
- l’hébergement internet sécurisé
- la sauvegarde quotidienne de l’ensemble de vos données
- l’assistance téléphonique + courriel
- les mises à jour logicielles