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gABy : les fonctionnalités

D 11 avril 2016


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Nous présentons ici les fonctionnalités de gABy... en images

gABy est un logiciel de gestion de contacts en agriculture biologique qui permet d’entretenir un réseau, de gérer des adhésions et de suivre des parcours d’agriculteurs : voir notre article de présentation.

Nous déroulons ici quelques captures d’écran, correspondant aux fonctionnalités majeures de gABy.

Page d’accueil

gABy propose 3 portes d’entrée, représentées ci-dessus par les 3 flèches bleues :

  • Consulter l’annuaire : il s’agit d’un espace public, accessible à tous les internautes. Cet espace, alimenté à partir des données de gABy, vous permet de mettre en valeur les données significatives que vous souhaitez rendre publiques.
  • Espace adhérent : c’est un espace réservé aux producteurs, qui peuvent notamment accéder à la fiche concernant leur exploitation, et y proposer des modifications. Ces propositions devront ensuite être validées par vos équipes, avant leur mise à jour définitive dans gABy.
  • Espace privé : c’est la porte d’entrée des salarié-es de votre association, habilité-es à utiliser gABy. À noter : gABy gère des profils différents d’utilisateurs et utilisatrices. Ainsi, chaque salarié-e a des droits différents, en fonction du profil de rattachement.

Le schéma général des données gérées par gABy

Chacune des entités listées ci-dessus contient un ensemble d’informations qui s’y rattachent. Par exemple, l’entité Informations sur l’exploitation contient toutes les informations pertinentes, en fonction du type d’exploitation.

Les flèches en forme de trident, indiquent la nature de chaque relation. Par exemple, plusieurs personnes physiques peuvent être rattachées à la même personne morale.

Les personnes morales

Les personnes morales recouvrent l’ensemble de vos contacts :

  • les agriculteurs conventionnels
  • les agriculteurs bio
  • vos partenaires, collectivités, financeurs...
  • la presse
  •  

La gestion des personnes morales présente plusieurs possibilités :

  • appliquer un ou des filtres
  • effectuer un traitement
  • gérer un panier de sélection

  • filtres simples : la colonne de gauche en montre quelques exemples. Ces filtres (complètement paramétrables), peuvent être appliqués en se combinant les uns aux autres ;
  • filtres étendus : il s’agit d’une option (voir en haut de la capture d’écran), qui vous permet d’appliquer vous même des filtres personnalisés, sur l’ensemble des champs de vos données, y compris en spécifiant des critères ;
  • traitements : à partir du résultat d’une requête, gABy vous propose différentes actions :
    • générer des étiquettes
    • envoyer un courriel
    • générer une liste pour un envoi en masse
    • exporter pour un publipostage
    • exporter pour un traitement dans votre tableur

C’est une fonctionnalité très utile de gABy : gérer un panier de sélection. Un panier, c’est l’agrégation de plusieurs sélections, de façon à vous permettre de travailler sur vos données de manière encore plus souple. Par exemple, si vous devez générer un envoi courriel (sous la forme d’une liste d’information), à partir de différentes sélections (des éleveurs + des élus + la presse), le plus simple est de constituer un panier qui reprend l’ensemble de vos conditions.

À noter : au sein d’un panier, gABy vous permet également de retirer des contacts. Cette fonctionnalité vous permet ainsi de mettre en oeuvre une sélection complexe du type Les contacts qui répondent au critère A et ne répondent pas au critère B.

Les données gérées concernant chaque exploitation


Au sein de l’ensemble des personnes morales, gABy laisse évidemment une place particulière aux agriculteurs (conventionnels et bio). C’est l’objet des informations, très nombreuses, qui concernent les exploitations agricoles.

À noter : de très nombreuses informations sont paramétrables, et peuvent donc compléter vos activités et suivis spécifiques.

Signalons enfin ce point important : gABy historise les informations liées à une exploitation, et conservent les données pour chaque année. Cela permet notamment d’alimenter l’observatoire annuel.

Le suivi des installations, transmissions et conversions

gABy gère les agriculteurs qui s’installent ou se convertissent au travers des projets bio.

Gestion des événements : les rendez-vous

gABy se positionne comme votre outil d’animation de réseau, au travers de la gestion des événements. Vous déterminez vous-même la nature des événements que vous souhaitez suivre (animations, formations), de manière à mémoriser les différentes participations à vos initiatives, les retrouver facilement, constituer vos groupes, etc...