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Grr, gestion et réservations de ressources

D 20 octobre 2018


Grr (Gestion et réservations de ressources) est un logiciel libre de réservation de salles ou de ressources (réservation de vidéoprojecteur ou de véhicules, par exemple).

Grr organise la réservation des ressources par domaines. Par exemple : domaine Culture, pour les salles de théâtre ou de cinéma, les salles de l’école de musique ou d’arts plastiques – domaine Sport pour les gymnases – Il est même possible de créer un domaine Piscine, pour la gestion des réservations des lignes d’eau par les écoles – domaine fêtes et cérémonies pour les locations de salles pour un mariage – domaine véhicules municipaux – domaine matériels informatiques… Tous ces domaines sont définis de manière très souple par la collectivité.

Pour chaque domaine, il est possible de déterminer un ou des responsables, ainsi que des personnels qui vont être habilités à entrer des réservations.

Grr gère tous les conflits de dates.

Les principales fonctionnalités de GRR sont :

- l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
- l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
- la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
- la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
- la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
- la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
- la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
- la possibilité de poser des réservations « avec modération » par un responsable,
- la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
- la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
- la possibilité de définir des « jours cycle »
- la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
- la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
- la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
- la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation
- la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
- la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
- la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes, et utilsation de « codes couleurs » en fonction du type d’utilisation,
- la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
- la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
- la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
- la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
- la possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.

Il est possible de confier la réservation de certaines salles à une personne distante. Par exemple, le responsable de la piscine gère l’attribution de ses lignes d’eau, depuis son bureau à la piscine, alors que le responsable du service des sports a accès au planning d’occupation de la piscine depuis son bureau en mairie.

Grr est extrêmement paramétrable et offre de nombreuses fonctionnalités.

La prestation Cliss XXI

- Configuration et installation de Grr.
- Hébergement sécurisé, incluant la sauvegarde de vos données.
- Assistance et maintenance, incluant les mises à jour logicielles.
- Formation de votre service. Durée : une demie-journée.

Tarifs 2019

- Hébergement sécurisé, et assistance : abonnement annuel 843,00€ HT (dans le cas où vous disposez de plusieurs logiciels hébergés, ce coût baisse : nous consulter)
- Formation : 450€ HT par demi-journée.

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