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Intranet

D 20 octobre 2018


La mise en place d’un intranet recouvre le déploiement de fonctionnalités diverses :

- gestion d’agendas partagés
- gestion de ressources partagées
- bases de connaissance
- messagerie interne
- partage de documents, etc.

la plupart du temps, ces fonctionnalités sont accessibles individuellement (identifiant + mot de passe), avec une gestion de droits attachés à des groupes. Par exemple : le service Urbanisme d’une collectivité partage des documents, échange des fichiers, et les rendez-vous se prennent au sein du service.

Il est également possible de définir des services transversaux : par exemple, le service accueil a la possibilité de prendre des rendez-vous pour d’autres services ; ou encore le service communication édite le type de documents utilisés par l’ensemble des autres services.

Pour la mise en place d’un intranet, Cliss XXI procède de deux manières, en fonction de vos attentes :
– Soit la mise en place d’un outil intégré comme Collabtive, Agora-project, eGroupWare, …
– Soit le déploiement d’outils différents, répondant chacun à un besoin. Par exemple WebCalendar + un partage de fichiers avec Samba ou Hyla / Jyraphe + un Wiki interne + une messagerie interne + …

La prestation Cliss XXI

- Configuration et installation des différents composants de l’intranet
- Hébergement sécurisé, incluant la sauvegarde de vos données.
- Assistance et maintenance, incluant les mises à jour logicielles.
- Formation de vos services.

Tarifs

Contrairement à la mise en place d’un logiciel libre spécifique, la mise en place d’un intranet ne peut être évaluée dans l’absolu. De nombreux paramètres entrent en ligne de compte :

- choix des logiciels à déployer
- politique d’accès : authentification – droits – groupes
- formations à mettre en place, etc.

Cliss XXI, préalablement à tout déploiement intranet, procède à une étude , en appui sur vos services, afin de vous faire bénéficier du service et du prix le plus juste.

Chacune de nos prestations est accompagnée de modules de formation et d’un contrat de support.