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Avec le logiciel libre GvoT, organisez vos votes en ligne !

D 7 mai 2020


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GvoT est une application Web visant à permettre le vote en ligne à large échelle dans les organisations.

Habituellement, les rencontres physiques sont des moments privilégiés de la vie associative et peu d’organisations ont recours au vote en ligne. Seule éventuellement des organisations d’envergures nationales y recourent pour augmenter leur participation et atteindre un quorum.

Néanmoins la crise du COVID19 fait émerger le besoin de valider en urgence et à distance des décisions d’assemblées, pour faire face par exemple à des obligations statutaires ou des contraintes budgétaires.

Pour répondre à ce besoin, Cliss XXI a choisi de développer et de mettre à disposition un outil dédié : GvoT. Cet outil est destiné principalement aux moyennes et grosses associations. Il est libre et peut donc être déployé partout où le besoin s’en ferait sentir.

Un site dédié au logiciel est accessible ici : voter.cliss21.org
Le logiciel est libre, le code source est ici et la documentation du logiciel est ici.

Fonctionnalités :

  • Créez vos scrutins à l’aide d’une interface intuitive. Vous avez le choix parmi différents formats de questions et de réponses (texte libre, questions à choix multiples, listes déroulantes, etc.).
  • Importez massivement les données des participant·e·s au scrutin. Les éventuelles erreurs et doublons peuvent être facilement corrigés.
  • Expédiez par courriel les accès au scrutin. Gvot permet l’envoi en masse de mail à destination des participant·e·s.
  • Votez ! La participation à un vote est extrêmement simple. Il suffit de suivre le lien transmis dans le courriel, de remplir un formulaire et de le soumettre.
  • Il est possible de corriger son vote ou de transmettre son pouvoir à autrui.
  • Le logiciel prend en charge la pondération des votes en fonction du nombre de mandats que possède chaque votant.

Le logiciel est aujourd’hui fonctionnel, il a été testé à plusieurs reprises pour des assemblées générales associatives. Cependant nous cherchons toujours à l’améliorer, notamment pour rendre les usagers du logiciel plus autonomes du service de Cliss XXI et faire de GvoT un service en ligne moins coûteux d’utilisation. Les développements que nous envisageons sont les suivants :

  • personnalisation des courriels dans l’interface ;
  • plus stricte séparation des permissions ;
  • intégration d’une meilleure gestion des erreurs d’expédition email ;
  • intégration de collèges (pour les SCIC par exemple) ;
  • faciliter l’extraction du résultat.

Si le logiciel vous intéresse, n’hésitez pas à contacter Cliss XXI.

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