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Chronos

D 26 avril 2021


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Chronos est un logiciel libre visant à faciliter la saisie, la validation et le suivi de l’agenda des personnes d’une organisation. Chronos est pensé pour s’adapter autant que possible à la composition et la hiérarchie interne de l’organisation.

Pour plus d’information, rendez-vous sur le site que nous avons dédié au logiciel : cliss21.com/chronos

Pour quoi faire ?

Laisser le personnel planifier ses semaines de travail

Chronos permet à tous les salarié⋅es de rester autonome dans l’organisation et la saisie de leurs temps de travail.
Le calendrier montre en un clin d’œil les évènements prévus pour la semaine et le mois, avec leur état de validation. Le récapitulatif et le compteur du temps de travail permettent de savoir où chacun⋅e en est dans la réalisation de ses heures.

Permettre aux responsables de suivre et valider les plannings

Donner de l’autonomie aux salarié⋅es n’exclut pas de vouloir garder un œil sur leur planning.
Pour suivre le temps de travail saisi par le personnel, un système de validation des évènements est disponible dans Chronos. Il permet notamment aux responsables d’équipes d’accepter ou de refuser, en expliquant la cause, un ou plusieurs évènements d’un⋅e intervenant⋅e.

Compter et rendre des comptes

Le travail social implique de plus en plus de rendre des comptes aux institutions financeuses.
Pour notamment aider dans cette tâche, Chronos permet d’exporter tout ou une partie des évènements saisis. Cela inclut toutes les données disponibles dans le logiciel, permettant ainsi par exemple d’extraire des statistiques sur un projet particulier dans un tableur.

Fonctionnalité :

  • La saisie d’un évènement (une intervention, une réunion…) avec tous ses détails se fait dans le calendrier
  • Un évènement peut être copier à une date ou dans un intervalle de dates, en sélectionnant les jours
  • Le calendrier affiche une semaine ou un mois et s’adapte aux différents appareils (téléphone, tablette…)
  • Un tableau de bord informe rapidement sur sa semaine, son cumul horaire et ses évènements à modifier
  • La répartition et l’écart de son temps de travail est accessible, sur une période donnée
  • La validation des évènements de son ou ses équipes se fait simplement pour un⋅e responsable
  • Un évènement peut être créé pour une ou plusieurs autres personnes, en fonction des permissions
  • La période de travail d’un⋅e salarié⋅e définit le volume horaire à réaliser sur cette période
  • Le paramétrage de l’organisation et des permissions est flexible (équipes, profils de permissions…)
  • La qualification d’un évènement est libre et modulaire (lieux, rubriques, actions particulières…)

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